REGLAMENTO DE LA 18ª EDICION DE LA RONCESVALLES -ZUBIRI
Artículo 1:
ORGANIZADORES Y PROMOTORES.
La Asociación Deportiva ZALDIKO organiza junto con la dirección técnica de M2Eventos y promovida por Diario de Noticias la XVIII ECIÓN DEL “MEDIO MARATON RONCESVALLES ZUBIRI TRAIL”.
Artículo 2:
SALIDA, DISTANCIA y TIEMPOS.
La salida se dará a las 11:00 h. del domingo 5 de Octubre de 2025 en la puerta de la COLEGIATA DE RONCESVALLES y el recorrido discurre en su totalidad por el CAMINO DE SANTIAGO, salvo los dos primeros kilómetros. La meta está situada en la Plaza el Ayuntamiento de la localidad de ZUBIRI. El tiempo límite para terminar la prueba es de 3 horas cerrándose la meta a las 14:00 horas. La distancia aproximada es de 21 km 300 m.
Artículo 3:
AVITUALLAMIENTOS
Siguiendo las normas de la IAAF, a partir del km 5 y cada 5 km existirá un puesto de avituallamiento.
Artículo 4:
SEÑALIZACIÓN.
En todo el recorrido estarán claramente señalizados los puntos kilométricos y los diferentes servicios tales como los puestos de avituallamiento, sanitarios etc.
Artículo 5:
ASISTENCIA SANITARIA.
A lo largo del recorrido, así como en la meta, se instalarán puestos de asistencia sanitaria suficientemente identificados. El servicio médico oficial, tendrá potestad para retirar de la carrera a cualquier participante que, a su juicio, no se encuentre en condiciones físicas o psíquicas de continuar.
Artículo 6:
PREMIOS
Recibirán trofeo los tres primeros clasificados en categoría absoluta, tanto en femenino como en masculino. La entrega de trofeos (3 primeros clasificados general masculina y femenina) se realizará en el Podio situado junto al Polideportivo de Zubiri, sobre las 13:15 aprox.
Artículo 7:
PARTICIPANTES.
La carrera está abierta a la participación de corredores sin distinción de sexo, nacionalidad, condición (federados o no) con mayoría de edad (+18 años). Solamente los participantes oficialmente inscritos que acrediten estarlo mediante el dorsal oficial y original de la carrera tendrán derecho a disfrutar de cualquiera de los servicios que ofrecer la prueba a los participantes. El dorsal deberá llevarse durante todo el recorrido en el pecho sin doblar alterar o manipular. La organización no prestará ningún tipo de atención o servicio a las personas que no cumplan los requisitos anteriores o que participen en la carrera sin dorsal o con él falsificado, expulsándoles de la misma mediante los métodos que tenga a su alcance en el momento de detectar su presencia. Cada corredor participa en las pruebas bajo su responsabilidad y al inscribirse declara poseer un nivel de condición física suficiente para finalizar la carrera, no obstante, dado que la participación es libre, se recomienda realizar un reconocimiento médico previo a la carrera así como unas pautas y hábitos sanos.
Artículo 8:
RECORRIDO.
La organización podrá modificar parcialmente el recorrido de la prueba, por razones de fuerza mayor o por requerimiento explícito de las autoridades oficiales competentes.
La Policía Foral de Navarra, será las encargadas de desviar y cerrar total o parcialmente el tráfico a lo largo de todo el recorrido y por la seguridad de los corredores, está prohibido el acompañamiento de bicicletas, mascotas o cualquier tipo de vehículo, siendo por tanto los únicos vehículos que podrán seguir la prueba serán los designados por la Organización debidamente autorizados e identificados, así como los producidos en los desplazamientos al y desde el lugar en que se desarrolle la carrera.
Artículo 9:
SEGURO ACCIDENTES.
Todos los participantes oficialmente inscritos estarán cubiertos por una póliza de seguro de accidente (siempre que cumplan las normativas de la prueba), concertada por la Organización, que cubrirá los accidentes que se produzcan como consecuencia directa del desarrollo de la prueba, y nunca como derivación de una patología previa, un padecimiento o tara latente, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes y del articulado del reglamento, etc., así como los producidos en los desplazamientos al y desde el lugar en que se desarrolle la carrera. La Organización recomienda a todos los participantes que se sometan a un Reconocimiento Médico previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva.
CRUZ ROJA NAVARRA será la encargada de la asistencia sanitaria durante el evento y dispondrá de varios puntos de asistencia a lo largo del recorrido, así como de un hospital de campaña. Cualquier incidente acaecido durante el evento deberá ser atendido por dicho dispositivo, no haciéndose responsable la organización de ninguna intervención no recogida por la Cruz Roja en los puntos indicados.
EL INCUMPLIMIENTO DE ESTE PROTOCOLO EXIME COMPLETAMENTE A LA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD.
Artículo 10:
DESCALIFICACIONES.
SERÁN AUTOMÁTICAMENTE DESCALIFICADOS DE LA PRUEBA TODOS LOS CORREDORES QUE: No realicen el recorrido completo. No lleven su dorsal original en el pecho durante todo el recorrido. Alteren u oculten la publicidad del dorsal. No corran con el dorsal original asignado para esta edición. Entren en META sin el dorsal. Presten o faciliten su dorsal (de esta u otra edición) a otros corredores. No pasen todos los puestos de control establecidos por la Organización (chip u otro tipo). No atiendan a las instrucciones de la Organización. Los corredores descalificados perderán automáticamente toda opción a los premios.
Artículo 11:
INSCRIPCIONES Y PAGO.
Las inscripciones deberán realizarse por internet en la web oficial de la prueba. www.roncesvalleszubiri.com . El plazo de inscripción se abrirá el 1 de Abril de 2025 y finalizará el 4 de Octubre de 2025 a las 23:59. La organización realizará devoluciones de inscripción sólo en aquellos casos justificados por causas médicas. Si por causa de salud el participante no puede participar en la prueba, este debe notificarlo a la organización antes del 12 de Septiembre de 2025, enviando un e-mail (info@roncesvalleszubiri.com) junto con el informe médico indicando la solicitud de la devolución por dichas causas. No se admitirán solicitudes de devolución sin otra causa que no sea la anteriormente mencionada de salud. Edad mínima para participar es de 18 años en adelante.
La inscripción tendrá un coste de:
30 € si la adquieres entre el 1 de Abril y el 31 de Mayo de 2025.
33 € si la adquieres entre el 1 de Junio al 31 de Agosto de 2025.
36 € si la adquieres entre el 1 de Septiembre y el 5 de Octubre 2025.
La carrera en esta edición tiene un límite de 1.100 dorsales. (La organización se reserva la potestad de modificar dicha cantidad).
Artículo 12:
CRONOMETRAJE.
El cronometraje se realizará por el sistema de DORSAL-CHIP, que se entregará a cada corredor junto con el dorsal. Es de un solo uso, por lo que no será necesario devolverlo tras la finalización de la prueba.
Artículo 13:
CLASIFICACIONES:
DIARIO DE NOTICIAS, publicará íntegramente las clasificaciones junto con toda la información de la carrera en un suplemento especial que editará el día siguiente de la prueba (Lunes 6 de Octubre), dicho suplemento junto con el periódico del día, será remitido a todos los participantes a sus domicilios por Correos, cortesía de los Organizadores y Patrocinadores. Ese mismo día, también estarán publicadas en la web de la prueba. www.roncesvalleszubiri.com .La Organización únicamente hará distinción entre categorías por masculina y femenina.
Artículo 14:
TITULARIDAD DORSALES.
Las personas inscritas podrán cambiar la titularidad de su dorsal y podrán pasar su dorsal a otra persona enviando un email a info@roncesvalleszubiri.com . Este servicio estará disponible del 1 al 10 de Septiembre de 2025 . Es obligatorio correr con tu nombre o el seguro no cubriríra posibles accidentes.
Artículo 15:
RECOGIDA DE DORSALES.
Recogida anticipada: En Intersport del Centro Comercial de La Morea
Imprescindible presentar DNI u otro documento acreditativo para recoger el dorsal. Se deberá presentar el justificante de inscripción enviado vía e-mail.
1, 2 y 3 de Octubre en horario de 10:00 a 21:00.
4 de Octubre en horario de 10:00 a 20:00.
Día 5, recogida el día de la prueba en Roncesvalles.
Los corredores podrán recoger el dorsal el mismo domingo 5 de Octubre, en una carpa junto a la salida. Si tienes el servicio de bus contratado y no puedes recoger tu dorsal de forma anticipada, no te preocupes, personal de la organización comprobarán antes de subir al bus, si tienes el servicio contratado y podrás recoger posteriormente tu dorsal en Roncesvalles en una carpa junto a la salida.
Artículo 16:
ACEPTACIÓN REGLAMENTO.
Todos los participantes, por el hecho de formalizar la inscripción, aceptan el presente reglamento y, en caso de reclamaciones técnicas, se someten a la decisión del Comité Organizador.
Artículo 17:
CAUSAS DE CANCELACIÓN O APLAZAMIENTO.
Si por causas de fuerza mayor ajenas a la organización (tormentas, terremotos, incendios, inundaciones, ataque o amenaza de ataque terrorista, guerra, causas de salud pública, pandemias, retirada o suspensión de las autorizaciones oficiales necesarias para la realización de la prueba, etc.), el evento tiene que ser suspendido o aplazado, no se devolverán las tasas de inscripción, procediéndose a guardar las inscripciones para la siguiente edición.
Artículo 18:
CONSIGNA.
Habrá un servicio de consigna situado en Roncesvalles que se trasladará a la zona de meta en Zubiri una vez finalizada la prueba, el servicio de consigna estará disponible tanto para los que hayan ido en autobús como los que han ido por su cuenta, este servicio estará abierto hasta las 10:30.
Artículo 19:
SERVICIO DE TRANSPORTE OPCIONAL PAMPLONA-IRUÑA / ZUBIRI / RONCESVALLES.
Se ofrece a todos los participantes, un servicio de transporte opcional, desde Pamplona-Iruña, parada en Zubiri para recoger las personas que así lo soliciten y llegada a salida en Roncesvalles. Los autobuses saldrán de la estación de Autobuses de Pamplona-Iruña el domingo 5 de octubre de 2025 a las 9:00 de la mañana y tendrán parada en Zubiri a las 9:30 junto al Polideportivo de Zubiri. (se ruega máxima puntualidad). El coste adicional del servicio de este transporte opcional es de 6€, al realizar la inscripción. La contratación de este servicio estará disponible hasta el día 3 de Octubre a las 12:00.
Artículo 20:
DUCHAS.
La organización dispone de servicio de duchas para los participantes de la prueba al concluir la misma. Las duchas estarán situadas en el Polideportivo de Zubiri.
Articulo 21:
CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE.
La organización pondrá todos los medios y recursos a su alcance para eliminar los residuos generados durante la celebración de la prueba. Rogamos a los participantes colaboren utilizando contenedores y papeleras.
Artículo 22:
MEDALLA DE FINISHER.
Se obsequiará medalla a todos los participantes que crucen la llegada a meta con el correspondiente dorsal.
Artículo 23:
SERVICIOS AL CORREDOR.
La organización de la prueba dispone de diferentes servicios al corredor, destinados a ofrecer una mayor comodidad a los participantes. La organización podrá eliminar o modificar parcialmente dichos servicios por razones de fuerza mayor o por requerimiento explícito de las autoridades oficiales competentes. https://roncesvalleszubiri.com/servicios-al-corredor/
Articulo 24:
CHISTORRADA POST CARRERA.
Tras la celebración de la prueba, se ofrecerá a todos los participantes un pequeño bocadillo de chistorra y una lata de cerveza. Para poder obtenerlo, en el sobre del corredor, se entregará una pulsera individual, que será canjeada en la zona habilitada junto al polideportivo de Zubiri. Si por causas organizativas se modificase el lugar de entrega, se notificará vía email a los participantes.
Articulo 25:
BOLSA DEL CORREDOR.
Se obsequiará con una bolsa del corredor con productos gastronómicos a todos los participantes que crucen la llegada a meta con el correspondiente dorsal.
Articulo 26:
CAMISETA TECNICA OFICIAL.
Se obsequiará con una camiseta técnica oficial a todos los inscritos de la prueba. La camiseta se entregará en la recogida de dorsales. En la plataforma de inscripción se pondrán las tallas disponibles.
Artículo 27:
RESPONSABILIDAD Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Club Zaldiko, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) y la Ley Orgánica (ES) 15/1999 de 13 de diciembre (LOPD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
Fin del tratamiento: Los datos recabados serán necesarios para la organización de la prueba deportiva, la inscripción de los participantes, la gestión de la entrega de los dorsales, gestión de seguros para corredores, publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación, publicación de fotografías e imágenes en los mismos, la facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización del evento deportivo y para futuras comunicaciones informativas de la prueba, fecha próximas ediciones, ofertas para eventos deportivos realizados por la organización, apertura inscripciones, etc., También se cederán los datos a Diario de Noticias (Zeroa Multimedia), con el objetivo de poder remitir un ejemplar de Diario de Noticias a su domicilio con reportaje, fotos y clasificaciones de la prueba, así como futuras comunicaciones comerciales de Diario de Noticias a los inscritos.
Criterios de conservación de los datos: Se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la pseudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Comunicación de los datos: Se comunicarán por obligación legal. La organización podrá publicar el nombre, apellidos, procedencia, categoría, dorsal, DNI, fotografías e imágenes tomadas durante la prueba y el resultado realizado por los deportistas en los medios de comunicación. El listado y los datos indicados de los participantes en las distintas pruebas, será de consulta pública desde el momento de la inscripción. En consecuencia su registro implica su consentimiento expreso y sin reservas a la publicación de esos datos en los medios de comunicación que la organización determine –incluido internet- sin perjuicio de su derecho de oposición. Las clasificaciones en las distintas pruebas se conservarán indefinidamente al objeto de acreditación de marcas y podrán ser objeto de consulta en la página web de la organización sin perjuicio de su derecho de supresión. En el supuesto de que se realice el pago mediante tarjeta de crédito, sus datos personales serán cedidos a la entidad bancaria que el organizador de la prueba determine con la finalidad de gestionar el pago de su inscripción en la prueba deportiva.
Derechos que asisten al Usuario:
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Derecho de acceso, rectificación y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.
Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos: info@roncesvalleszubiri.com
.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]